Procedura di segnalazione di illeciti – whistleblowing
Ai fini della corretta attuazione delle misure di prevenzione dei fenomeni corruttivi e di quanto previsto dal D.lgs. 24/2023, P.B.F. SRL si è dotata di strumenti di supporto alle segnalazioni circostanziate di condotte illecite. In merito, si ricorda che il D. Lgs. 24/2023 prevede che possono essere segnalati comportamenti, atti od omissioni costituenti violazioni di leggi nazionali ed europee relative ai seguenti settori:
- appalti pubblici;
- servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo;
- sicurezza e conformità dei prodotti;
- sicurezza dei trasporti;
- tutela dell’ambiente;
- radioprotezione e sicurezza nucleare;
- sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali;
- salute pubblica;
- protezione dei consumatori;
- tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
- atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione europea, nonché quelli riguardanti il mercato interno, comprese le violazioni delle norme dell’Unione europea in materia di concorrenza e di aiuti di Stato;
- atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell’Unione Europea nei settori sopra indicati.
Eventuali segnalazioni non rilevanti sono da ritenersi ineseguibili e, pertanto, saranno archiviate. In particolare, non sono rilevanti le segnalazioni:
- relative a interessi di carattere personale aventi ad oggetto rivendicazioni o rimostranze relative ai rapporti con i colleghi;
- aventi toni ingiuriosi o contenenti offese personali o giudizi morali e volte a offendere o ledere l’onore e/o il decoro personale e/o professionale della persona o delle persone a cui i fatti segnalati sono riferiti;
- fondate su meri sospetti o voci inerenti fatti personali non costituenti illecito;
- aventi finalità puramente diffamatorie o calunniose;
- aventi natura discriminatoria, in quanto riferite ad orientamenti sessuali, religiosi e politici o all’origine razziale o etnica del segnalato.
Le segnalazioni possono essere presentate:
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- mediante accesso al Portale Whistleblowing https://segnalazioni.pbf.it:10443/
- con modalità cartacea mediante cassetta postale esterna, in busta chiusa e contrassegnata come «Riservata» indirizzata a “Gestore dei canali di segnalazione P.B.F. SRL”, Via Toniolo, 14 – 61032 Fano (PU).
La cassetta è ubicata all’esterno della sede aziendale situata all’indirizzo sopra indicato, nel massimo rispetto delle misure di sicurezza richieste. La cassetta non sarà ripresa dalle telecamere e la chiave sarà custodita dal Gestore incaricato che avrà accesso esclusivo alla stessa e al suo contenuto La segnalazione dovrà arrivare in due buste chiuse in modo da separare i dati identificativi del SEGNALANTE dalla SEGNALAZIONE inserite in una terza busta. I modelli da utilizzare per la segnalazione (Allegato 01 e Allegato 02).
Documenti
WHISTLEBLOWING POLICY
WHISTLEBLOWING POLICY 2023 ALLEGATO 01_23
WHISTLEBLOWING POLICY 2023 ALLEGATO 02_23
INFORMATIVA WHISTLEBLOWING PER SEGNALANTE
INFORMATIVA WHISTLEBLOWING PER SEGNALATO
